一、質(zhì)保期內(nèi)的技術(shù)服務(wù)計(jì)劃
1、售后服務(wù)體系介紹
溫州市金榜輕工機(jī)械有限公司是集研發(fā)、制造和銷售與一體的高新技術(shù)企業(yè)。專業(yè)從事生產(chǎn)和銷售制藥、生物工程機(jī)械裝備的專業(yè)企業(yè)。公司主營(yíng)中藥提取設(shè)備、濃縮設(shè)備、分離純化設(shè)備、酒精回收設(shè)備及干燥設(shè)備的咨詢、方案設(shè)計(jì)及制造、預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)安裝、售后維修服務(wù)。EPC/EPCM服務(wù)工程為核心的專業(yè)化生物、醫(yī)藥裝備企業(yè),企業(yè)現(xiàn)擁有一支高技術(shù)、高素質(zhì)的專業(yè)化員工團(tuán)隊(duì)。目前有中高級(jí)技術(shù)人員28人,客座教授4人,員工300余人。高新技術(shù)企業(yè),擁有A2級(jí)第三類壓力容器設(shè)計(jì)資質(zhì),D1、D2級(jí)一、二類壓力容器制造資質(zhì),GC2壓力管道安裝資質(zhì),有用歐盟CE認(rèn)證,制造符合CMP、FDA和阿斯米標(biāo)準(zhǔn)。
售后服務(wù)的目標(biāo)是:責(zé)任、快速、響應(yīng)。
質(zhì)保期內(nèi)快速售后服務(wù)聯(lián)系方式:
序號(hào) | 服務(wù)人員 | 職位 | 手機(jī)號(hào)碼 |
1 | 趙興坤 | 工程服務(wù)部主管 | 15167791766 |
2 | 陳路萍 | 銷售后勤助理 | 15158517073 |
責(zé)任
公司技術(shù)人員具備了強(qiáng)的責(zé)任感,將維護(hù)客戶利益、保證公司信譽(yù)放在首位,并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來滿足客戶的需要。
快速
我方在接到故障通知后2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。
響應(yīng)
我方24小時(shí)內(nèi)工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并完成故障排除工作,直到恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如上述時(shí)限內(nèi)未趕到并排除故障,甲方有權(quán)委托第三方進(jìn)行維修,產(chǎn)生費(fèi)用由乙方承擔(dān);乙方應(yīng)承擔(dān)1000元/每次的違約金,甲方并有權(quán)將乙方違約金從質(zhì)保金中直接扣除;如因乙方違反約定未能在指定時(shí)間內(nèi)排除故障,造成甲方向第三方賠償損失的,甲方有權(quán)向乙方追償全部損失。
2、服務(wù)方式
公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同條款約定的保修項(xiàng)目、內(nèi)容、范圍、期限等內(nèi)容進(jìn)行修改調(diào)整,質(zhì)保期從竣工交付使用之日算起,該服務(wù)即時(shí)生效,并終身有效。
定期保養(yǎng)維護(hù)
定期維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)是指由公司的專業(yè)工程技術(shù)人員對(duì)貴方系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備和運(yùn)行維護(hù),使設(shè)備、系統(tǒng)保持良好的運(yùn)行狀態(tài),每年將為貴方提供定期服務(wù)(實(shí)施時(shí)間可由雙方提前書面聯(lián)系確定)。
??每次維修建立客戶維修記錄和檔案。
??在本廠技術(shù)及服務(wù)能力范圍內(nèi),滿足客戶的其它各種需求。
技術(shù)回訪
??定期向用戶了解系統(tǒng)運(yùn)行情況;
??我公司保證每間隔60天對(duì)貴公司進(jìn)行技術(shù)回訪。
3、服務(wù)內(nèi)容
售后服務(wù)的內(nèi)容包括上門診斷、故障維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)資料、故障響應(yīng)方案等。
上門診斷
公司在接到故障電話后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
故障處理
遇設(shè)備故障無法解決時(shí),我公司提供每周7天,每天24小時(shí)的技術(shù)指導(dǎo),幫助處理故障。如貴公司不能解決設(shè)備的技術(shù)及維修問題,我公司在接到電話通知后,1小時(shí)內(nèi)做出答復(fù),24小時(shí)內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)處理故障(特殊情況除外,雙方協(xié)商到達(dá)時(shí)間)
技術(shù)咨詢
除了售后服務(wù)的技術(shù)支持人員會(huì)提供及時(shí)的技術(shù)咨詢服務(wù)外,公司24小時(shí)提供技術(shù)服務(wù)熱線電話,實(shí)時(shí)解決或記錄用戶的咨詢。
技術(shù)培訓(xùn)
??免費(fèi)對(duì)貴方操作和維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn),我公司選派工程師到貴公司免費(fèi)培訓(xùn);協(xié)助用戶投產(chǎn)試驗(yàn)兩個(gè)批次。
??建立用戶檔案及跟蹤用戶使用信息,以備在售后服務(wù)時(shí)調(diào)閱。
??再次向用戶征求意見即時(shí)反饋給技術(shù)部門。
??提供合同中規(guī)定的其他服務(wù)。
技術(shù)資料
??完全響應(yīng)和配合招標(biāo)方完成所需設(shè)備資料,如GMP認(rèn)證資料、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、產(chǎn)品說明書、外購件參數(shù)總匯、外購件質(zhì)量卡等等。在設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收結(jié)束后,及時(shí)將設(shè)相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)的爭(zhēng)論后交予貴方,并承諾如甲方原因造成資料的丟失,本著友好的態(tài)度,盡我公司全力協(xié)助貴方解決。
??協(xié)助需方提供設(shè)備資料、驗(yàn)證資料以及一切與該項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料。
??嚴(yán)格按照招標(biāo)文件條款及合同條款執(zhí)行項(xiàng)目。
故障響應(yīng)方案
l?從何處維修點(diǎn)派出人員:從公司總部派出人員;
l?如何在承諾的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng):在接到需方故障電話后,馬上買車票或自行開車到現(xiàn)場(chǎng),排除故障;
l?何處領(lǐng)取維修所需的備品、備件(備品、備件的儲(chǔ)存情況):維修人員從公司總部領(lǐng)取所需的備品、備件,外購件由廠家直發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)(我公司現(xiàn)有大量的備品、備件的儲(chǔ)存)
4、服務(wù)范圍
除不可抗拒事件(雷擊、電力事故、洪水、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等)或由用戶自行搬運(yùn)和操作不當(dāng)引起的設(shè)備事故外,我們對(duì)所提供的全部設(shè)備在正常條件和環(huán)境下運(yùn)行時(shí),由于設(shè)備自身缺陷引起的故障,負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。
5、保障措施
公司秉承一貫對(duì)用戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,提供一定的保障措施,保障售后技術(shù)支持工作的順利進(jìn)行,保障措施如下:
技術(shù)保障
售后服務(wù)部通過長(zhǎng)期的售后服務(wù)工作,積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擁有雄厚的技術(shù)力量,為售后服務(wù)提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。驗(yàn)證人員為您提供設(shè)備的驗(yàn)證和再驗(yàn)證工作,并向您提供標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證資料,保證您順利完成GMP認(rèn)證或GMP復(fù)檢工作。
人員保障
售后服務(wù)部擁有多名具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程師,由多年的售后服務(wù)經(jīng)歷,工作態(tài)度認(rèn)真、負(fù)責(zé),由能力解決各種各樣的問題,切實(shí)保障用戶方工作的順利進(jìn)行,在實(shí)際工作中,我們會(huì)根據(jù)需要調(diào)整技術(shù)支持人員,選擇適合的人員參與售后工作,對(duì)售后的技術(shù)支持提供充足的人員保障;
二、質(zhì)保期外的技術(shù)服務(wù)計(jì)劃
除提供國(guó)家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)年限的配件外,公司承諾繼續(xù)為該項(xiàng)目提供終身服務(wù),只收取材料費(fèi)用,免人工費(fèi);
1、維保方案
l 產(chǎn)品經(jīng)安裝、試運(yùn)行、驗(yàn)收之次日起,我方對(duì)合同產(chǎn)品的正常使用給予12個(gè)月的質(zhì)保服務(wù)期(易損件、人為損壞除外),如產(chǎn)品出現(xiàn)問題應(yīng)無條件更換。質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)更換配件,我方負(fù)責(zé)終身提供免費(fèi)的技術(shù)支持。
l 設(shè)備到貴公司安裝就位后,在接到貴公司書面調(diào)試單時(shí),我公司立即派相關(guān)人員調(diào)試及跟班協(xié)助生產(chǎn)直至貴公司正常生產(chǎn)、設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
l 我方對(duì)其提供的產(chǎn)品制作質(zhì)量及材料的質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。
l 負(fù)責(zé)免費(fèi)提供技術(shù)及軟件的升級(jí)換代。
l 產(chǎn)品遇技術(shù)提升,更新?lián)Q代后保證配件供應(yīng)鏈不中斷,保證貴公司的正常運(yùn)行。
2、貨物的質(zhì)量保證措施
貨物質(zhì)量
??從原材料下料至加工完入庫,所有工藝工序?qū)?yán)格按照“金榜質(zhì)量控制程序”執(zhí)行,每個(gè)零部件實(shí)行“首檢”、“質(zhì)檢”,堅(jiān)決杜絕有偏差的零部件再利用。做到每個(gè)零部件有據(jù)可查,做好每一個(gè)組裝細(xì)節(jié),由“小組裝-檢驗(yàn)-總組裝-檢驗(yàn)-總裝試車(FAT測(cè)試)-終檢-出具合格證書”工藝組成。
??我公司采購的鋼板為企業(yè)品牌---太鋼或?qū)氫摗?/span>
貨物配置
嚴(yán)格按照招標(biāo)技術(shù)條款執(zhí)行,做到配置先進(jìn),符合國(guó)家GMP要求,設(shè)備工位設(shè)置合理,各單機(jī)連線穩(wěn)定,產(chǎn)能匹配。
供貨時(shí)間
對(duì)招標(biāo)方設(shè)備實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目小組管理,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)專職人員對(duì)設(shè)備進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤,并及時(shí)與客戶進(jìn)行有效溝通。確保交貨時(shí)間及交貨質(zhì)量。